ما الذي يجب أن تؤتمته أولًا في مشروعك الصغير؟

الأتمتة سهلة التحمّس لها وسهل الإفراط في بنائها. النسخة المفيدة منها تبدأ ضيقة: اعثر على المهمة الواحدة التي تستهلك أسبوعك دون سبب وجيه، أصلح تلك، وابحث عن التالية بعدها فقط.

ابحث عن العمل المتكرر

لمدة أسبوع، لاحظ كل مهمة تفعلها تبدو مطابقة لشيء فعلته الأسبوع الماضي. معظم المشاريع الصغيرة لديها خمس إلى عشر منها دون أن تدرك مقدار الوقت الذي تجمعه.

قِس التكرار

مهمة تفعلها يوميًا أولوية أتمتة مختلفة جدًا عن مهمة تفعلها مرة شهريًا، حتى لو كانت الشهرية تبدو أكثر إزعاجًا في اللحظة. التكرار يضاعف قيمة إزالتها.

قِس الوقت

قِس تقريبيًا كم يستغرق كل مهمة متكررة فعليًا. مهمة يومية مدتها خمس دقائق تتراكم لأكثر من نصف يوم عمل شهريًا، وهو غالبًا أكثر مما يتوقع الناس حتى يجمعوه.

حدّد المخاطرة

اسأل ماذا يحدث إذا سارت هذه المهمة بشكل خاطئ أثناء أتمتتها ولم يلاحظ أحد فورًا. منشور اجتماعي فائت مخاطرة منخفضة. استرداد عميل خاطئ ليس كذلك. يجب أن يشكّل مستوى المخاطرة ما تؤتمته أولًا، لا الوقت الموفَّر فقط.

أتمت العمل منخفض المخاطرة أولًا

ابدأ بالمهام حيث يسهل ملاحظة الخطأ وإصلاحه بتكلفة زهيدة. هذا يمنحك مساحة لتتعلم كيف تتصرف الأتمتة قبل أن تثق بها مع أي شيء ذي مخاطر أعلى.

تدفقات البريد الإلكتروني

تأكيدات الطلبات، وتحديثات الشحن، ورسائل المتابعة الأساسية عادة مرشحات آمنة وعالية التكرار، لأن المحتوى قابل للتوقع وتكلفة الخطأ الصغير منخفضة.

إدخال البيانات

نقل المعلومات بين مكانين تستخدمهما بالفعل (نموذج إلى جدول بيانات، طلبية إلى متتبع) من أكثر المهام استهلاكًا للوقت وأقلها حاجة للحكم البشري وتستحق الأتمتة مبكرًا.

التقارير

تقرير متكرر يجمع نفس الأرقام معًا كل أسبوع أو شهر مرشح قوي، لأن البنية نادرًا ما تتغير حتى لو تغيرت الأرقام.

الجدولة

روابط الحجز وأدوات التقويم تزيل قدرًا مفاجئًا من التواصل ذهابًا وإيابًا لأي شيء يتضمن تحديد وقت مع شخص آخر.